النظام الداخلي للمكتبة
إن المكتبة فضاء للبحث العلمي والمطالعة وعليه لابد من الالتزام بجملة من القواعد لضمان السير الحسن لجميع
المهام المسطرة والتي تهدف بالدرجة الاولى الى خدمة الطالب وتقديم المادة المعرفية بطرق اكثر نجاعة، لذا لابد من الالتزام بجملة من القواعد والتي تتمثل في مايلي :
الاعارة الخارجية :
- لكل طالب مسجل بمكتبة كلية الطب الحق في استعارة كتابين من المكتبة (02) لمدة أسبوع قابلة للتجديد (15 يوما) في حالة وجود عدد نسخ كافية من العنوان المطلوب.
- بالنسبة للأساتذة يسمح باستعارة ثلاثة كتب لمدة 21 يوما غير قابلة للتجديد.
- بخصوص طلبة مابعد التدرج (DEMS) يسمح باستعارة كتابين(02) لمدة (21 يوما) غير قابلة للتجديد.
- بخصوص الطلبة الغير مسجلين بمكتبة كلية الطب والقادمين من جامعات أخرى وكليات مختلفة، كذلك الأطباء ومن هم بصدد التحضير لامتحان التخصص يسمح لهم بالإطلاع الداخلي فقط على الرصيد الوثائقي مرفقين بالملف التالي من أجل اعداد بطاقة مؤقتة تسمح لهم بالتردد على المكتبة بصفة زائر:
-ملئ استمارة المعلومات.
-شهادة التسجيل للسنة الجامعية الجارية بالنسبة للطلبة.
-نسخة من الدبلوم بالنسبة للطلبة المتخرجين.
– صورتين شمسيتين.
-نسخة من بطاقة التعريف الوطنية بالإضافة الى طلب خطي بالمدة المخصصة الاطلاع (البطاقة صالحة للمدة المتفق عليها حسب الطلب).
-أي تأخير في اعادة الكتب وفق المدة المحددة لها تعرض صاحب البطاقة لإنذار شفهي أولي، ثاني تأخير حجز البطاقة بنفس مدة التأخير وثلاثة تأخيرات متعمدة اقصاء نهائي من خدمات المكتبة.
-أي تلف للكتب او التسبب بضياعها من قبل الطلبة يتم تعويض العنوان، في حالة لم يجد الطالب الكتاب متوفر يتم تعويضه بثلاثة عناوين مختلفة وفق محضر تعويض كما يمكنه الاستفادة من الكتب المتلفة.
-يمنع منعا باتا على الطلبة الدخول الى مخزن الكتب (بنك الاعارة).
-يوضع تحت تصرف الطلبة سجل الاقتراحات في قاعات المطالعة وبنك الاعارة وايميل المكتبة من اجل طرح انشغالاتهم وتقديم اراءهم والمساهمة في اثراء المكتبة بعناوين الكتب الجديدة.
من اجل تسهيل عملية البحث توفر المكتبة ثلاثة ادوات للبحث – :
- البحث عن طريق قاعة المطالعة وسياسة الرفوف المفتوحة.
- البحث في فهرس المكتبة عن بعد في موقع المكتبة
- البحث في قاعدة البيانات بمساعدة المكتبي (FINDER)
-من أجل تسهيل تنظيم الكتب تعتمد مكتبة كلية الطب على تصنيف ديوي العشري بحيث يحمل كل عنوان رمزا معينا.
-يعمل المكتبي على توجيه المستفيدين والإجابة على استفساراتهم.
مصلحة التسجيلات :
-بطاقة المكتبة شخصية لايسمح باستخدامها من طرف شخص اخر ويجب الحفاظ عليها .
-في حالة ضياع بطاقة المكتبة يستوجب على الطالب ملأ تصريح شرفي بالضياع من اجل الحصول على بطاقة جديدة.
-تكون التسجيلات في المكتبة طيلة السنة الجامعية ويتم تسليم بطاقة المكتبة بعد يومين من ايداعها.
-كل سنة يتم تجديد بطاقة المكتبة بنسخة من شهادة التسجيل للسنة الجارية.
-يستوجب على الطلبة الراغبين بالتحويل الى مؤسسة جامعية اخرى او في اطار التخرج التوجه الى المكتبة لسحب براءة الذمة المؤقتة مع تسليم بطاقة المكتبة.
-تسلم نسخة واحدة وحيدة من براءة الذمة للطالب وأي ضياع لها يستوجب ملأ تصريح شرفي بالضياع.
-يتم تسجيل الطلبة في قاعدة بيانات رقمية بالمكتبة مع تحديثها كل سنة.
قاعة المطالعة الداخلية :
-إظهار بطاقة الطالب أو بطاقة المكتبة ضرورية قبل الدخول الى قاعة المطالعة الداخلية.
-يمنع إخراج أي كتاب من قاعة المطالعة الداخلية دون علم المكتبيين.
-بعد الاطلاع على الكتب يتم وضعها على الطاولة تجنبا للتنظيم العشوائي لها على الرفوف وحتى يسهل على المكتبي تنظيمها لاحقا.
-ممنوع تحريك الكراسي والطاولات من مكانها او التسبب بإتلافها.
-يمنع التجمعات في القاعة والتحدث بصوت مرتفع حفاظا على الهدوء.
-ممنوع الاكل والشرب وإجراء المكالمات بالهاتف النقال في القاعة.
-تقام بصفة استثنائية اعارة القواميس والأطالس بقاعة المطالعة لمدة اسبوع من اجل زيادة الاستفادة منها.
-ضرورة الحفاظ على الكتب وعدم الكتابة عليها او التسبب بإتلافها.
-يمنع اية تصرفات غير لائقة بالمكتبة كفضاء للبحث والدراسة.
-يعمل عون الامن على المراقبة الدورية للقاعات ومرافقة الطلبة الاجانب وتوجيههم.
-يقام كل نهاية سنة جرد شامل للرصيد الوثائقي مباشرة بعد انتهاء فترة الامتحانات واستعادة الكتب المعارة من الطلبة في حين يسمح بالإطلاع الداخلي الى غاية الاعلان عن نهاية السنة الجامعية وفق لجنة تتكون من :
مسؤول المكتبة والمشرفين على القاعات ورئيس مصلحة الجرد لإحصاء الكتب الممزقة والضائعة في المكتبة.
كل تجاوز لهذه القواعد تعرض صاحبها للإقصاء النهائي من المكتبة واتخاذ الاجراءات الادارية الصارمة حياله.