تعلم وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عن طريق المديرية العامة للبحث والتطوير التكنولوجي أنه على الراغبين في عقد التظاهرات العلمية، يتوجب تكوين ملف يتضمن ما يلي:
- طلب يحمل تأشيرة مدير المؤسسة يُرسَل، على الأقل، ستة (06) أشهر قبل موعد التظاهرة العلمية،
-
البطاقة التقنية المرفقة،
-
برنامج التظاهرة العلمية،
-
السيرة الذاتية للمشاركين الأجانب عند الإقتضاء،
-
محضر اجتماع المجلس العلمي (للكلية أو المعهد/ القسم بالنسبة للمدارس) يتضمن الموافقة على التظاهرة العلمية.
-
رسالة وعد بالنشر لأعمال التظاهرة العلمية في عدد خاص من مجلة علمية مفهرسة في: Web of Science أو Scopus أو ASJP، ممضاة من طرف رئيس تحرير المجلة.
ملاحظة: يعد كل ملف ناقص، أو وارد خارج الآجال المحدد غير مقبول.