تعلم وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عن طريق المديرية العامة للبحث والتطوير التكنولوجي أنه على الراغبين في عقد التظاهرات العلمية، يتوجب تكوين ملف يتضمن ما يلي:

  • طلب يحمل تأشيرة مدير المؤسسة يُرسَل، على الأقل، ستة (06) أشهر قبل موعد التظاهرة العلمية،
  • البطاقة التقنية المرفقة،

  • برنامج التظاهرة العلمية،

  • السيرة الذاتية للمشاركين الأجانب عند الإقتضاء،

  • محضر اجتماع المجلس العلمي (للكلية أو المعهدالقسم بالنسبة للمدارسيتضمن الموافقة على التظاهرة العلمية.

  • رسالة وعد بالنشر لأعمال التظاهرة العلمية في عدد خاص من مجلة علمية مفهرسة في: Web of Science أو Scopus أو ASJP، ممضاة من طرف رئيس تحرير المجلة.

ملاحظةيعد كل ملف ناقص، أو وارد خارج الآجال المحدد غير مقبول.

التظاهرات العلمية